Automatizace procesů a AI ve firmě.
Fakturace, reporty, přepisování dat mezi systémy, třídění e-mailů. Co se ve firmě opakuje, může běžet samo. Řekneme vám, které kroky jde automatizovat dřív než ostatní a jestli k tomu potřebujete umělou inteligenci, nebo stačí propojit, co už máte.
Napište pár vět o tom, co se u vás dělá ručně. Ozveme se do 24 hodin a domluvíme hovor — první konzultace je zdarma a nezávazná. Telefon je nepovinný, stačí e-mail.
Nechcete psát? Projděte rozbor zdarma — sedm kroků otázek, asi pět minut, kontakt až na konci. Vyjde z něj skóre zralosti a tři místa, kde by automatizace pomohla nejdřív.
- kontakt@tosid.cz
- Telefon
- +420 777 470 101
- Doba odezvy
- Do 24 hodin
Co se ve firmách automatizuje nejčastěji.
Automatizace firemních procesů, digitalizace firmy i automatizace pomocí AI začínají stejně — rozborem toho, jak dnes pracujete. Automatizace procesů ve firmě se nekupuje jako nástroj, vychází z toho, jak pracujete dnes. Nejčastěji jde o automatizaci administrativy, e-shopu a přepisování dat mezi systémy. Úspory jsou z běžných zadání, ne příslib pro vaši firmu — kolik času odpadne u vás, vyčíslíme v auditu.
Fakturace a účetnictví
Nová objednávka v e-shopu nebo zákazník v CRM založí kontakt v účetnictví, vystaví fakturu a pošle ji. Nikdo nic nepřepisuje ručně.
Obvykle ~15 hodin měsíčně
Reporty
Čísla z účetnictví, CRM a e-shopu se stáhnou samy a přehled přijde každé pondělí e-mailem. Bez exportů do tabulek.
Obvykle ~10 hodin měsíčně
Příchozí e-maily a poptávky
Poptávky, objednávky a reklamace se roztřídí, přiřadí správnému člověku a to, co spěchá, jde dál hned.
Obvykle ~20 hodin měsíčně
Přijaté faktury a dokumenty
Faktura, smlouva nebo objednávka se přečte, údaje se vytáhnou a zapíší do systému. Nejasné případy dostane člověk.
Obvykle ~30 hodin měsíčně
Propojení systémů
CRM, účetnictví, e-shop, sklad a ERP si předávají data samy. Jde to i u systémů bez API.
Nástup a odchod lidí
Účty, přístupy, školení a schůzky pro nováčka se založí automaticky. Při odchodu se zase zruší.
Obvykle ~30 hodin měsíčně
AI automatizace, nebo ta obyčejná?
Většina rutiny umělou inteligenci nepotřebuje. Stačí propojit systémy a nastavit pravidla; je to levnější a spolehlivější. Umělá inteligence ve firmě dává smysl tam, kde je potřeba něco přečíst, roztřídit nebo napsat: e-maily, faktury, smlouvy, odpovědi zákazníkům. U rozhodnutí s rizikem má poslední slovo člověk.
Co z toho platí pro vaši firmu, poznáme z toho, jak dnes pracujete. Proto začínáme rozborem, ne nabídkou nástroje.
AI poradenství a AI pro firmy: jak AI zavést.
AI konzultace u nás není o tom, který nástroj koupit. Projdeme s vámi, jak firma dnes pracuje, a řekneme, co má smysl automatizovat první, co druhé a čeho se nedotýkat. Z toho vznikne pořadí kroků s odhadem času a ceny — tomu říkáme strategie. Ne dokument do šuplíku, ale seznam, podle kterého se dá stavět.
Zavedení AI ve firmě má pořadí, které se vyplácí dodržet. Nasazení AI obvykle začíná jedním procesem, na kterém se to ověří, pravidla, kdo za výsledek odpovídá, a co se stane, když se nástroj spletl. Až pak přijde druhý proces. Firmy, které nasadí deset věcí naráz, končí u toho, že jim nikdo nevěří.
První konzultace je zdarma a nezávazná. Když nemáme co nabídnout, řekneme to rovnou.
Jak to probíhá.
Rozbor zdarma
Sedm kroků otázek o tom, jak firma dnes funguje, asi pět minut. Kontakt až na konci. Na konci skóre zralosti a tři místa, kde začít. Výsledek projde člověk a ozve se vám do 24 hodin.
Úvodní hovor
Probereme, co z toho u vás dává smysl řešit první. Když nemáme co nabídnout, řekneme to rovnou.
Audit a kalkulace
Písemný rozbor procesů a návrh řešení: co automatizovat, v jakém pořadí a čeho se nedotýkat. Online 25 000 Kč, u vás ve firmě 40 000 Kč, bez DPH. Cenu auditu odečteme z navazující zakázky.
Stavba a nasazení
Postavíme, otestujeme, nasadíme. Cenu znáte předem. Po měsíci porovnáme skutečná čísla s odhadem.
Provoz
Hlídáme chybovost, řešíme změny v navazujících systémech a přidáváme další procesy. Tady většina spolupráce teprve začíná.
Na co se ptáte nejčastěji.
Funguje to s naším CRM, účetnictvím nebo ERP?
Ano. Běžně propojujeme Pohodu, Money S3, ABRA, Helios, Flexi, HubSpot, Raynet, Pipedrive, Shoptet, WooCommerce, Microsoft 365 a Google Workspace. Pokud systém nabízí API nebo export dat, propojíme ho. U systémů bez API použijeme AI nebo RPA.
Kolik to stojí?
Začíná se auditem: online za 25 000 Kč, u vás ve firmě za 40 000 Kč. Z něj vyjde, co má smysl řešit a v jakém pořadí. Vlastní systémy stavíme od 50 000 Kč, cenu určuje rozsah a znáte ji před zahájením prací. Ceny jsou bez DPH.
Jak dlouho to trvá?
Jednoduchá automatizace, třeba CRM → účetnictví, 2–4 týdny. AI nástroj na třídění dokumentů nebo e-mailů obvykle 4–8 týdnů. Audit dodáme do 10 pracovních dní.
Jsou naše data v bezpečí?
Ano. Pracujeme v souladu s GDPR a AI nasazujeme přednostně na infrastruktuře v EU. Na vyžádání podepíšeme NDA a zpracovatelskou smlouvu. Citlivá data neposíláme do veřejných AI nástrojů bez vašeho souhlasu.
Co když nevíme, co přesně potřebujeme?
To je běžné. Právě proto začínáme rozborem a hovorem, ne nabídkou nástroje. Projdeme s vámi procesy, najdeme, co jde automatizovat, a navrhneme, kde začít.
Pracujete jen v Ostravě?
Sídlíme v Ostravě, pracujeme pro firmy z celé ČR i Slovenska. Většinu práce děláme vzdáleně, osobní schůzky jsou možné u nás i u vás.
Kde u vás začít?
Sedm kroků otázek, asi pět minut, kontakt až na konci. Na konci skóre zralosti a tři místa, kde by automatizace pomohla nejdřív. Zdarma a bez závazku, výsledek projde člověk.