Zálohování dat ve firmě: záloha, kterou jste nezkusili obnovit, není záloha

Záloha je pojistka, kterou nikdy nechcete použít. Problém je, že se pozná až ve chvíli, kdy ji použít musíte: server odejde, někdo smaže sdílenou složku, nebo firma dostane vyděračský virus, který zašifruje všechno včetně zálohy na stejném disku.

Pravidlo 3-2-1

Tři kopie dat, na dvou různých médiích, jedna mimo firmu. V praxi: data na serveru, záloha na jiném zařízení ve firmě (NAS, jiný server) a třetí kopie v cloudu nebo na disku, který leží jinde. Vyděračský virus zašifruje všechno, na co dosáhne, takže aspoň jedna kopie musí být odpojená nebo neměnná.

Co se zálohuje nejčastěji špatně

• Jen soubory, ne systémy. Obnovit dokumenty je snadné. Obnovit účetní program s databází a nastavením po havárii serveru trvá dny, pokud nemáte zálohu celého systému.
• Jen jedna verze. Když se chyba nebo virus projeví po týdnu, záloha z včerejška obsahuje už poškozená data. Potřebujete historii, ideálně denní verze za měsíc a měsíční za rok.
• Cloud bez zálohy. Microsoft 365 ani Google Workspace nejsou záloha. Smazaný e-mail nebo přepsaný dokument v nich po čase zmizí definitivně.
• Nikdo to nehlídá. Záloha, která tiše selhává tři měsíce, je nejčastější nález, se kterým se u nových klientů setkáváme.

Zkouška obnovy

Jednou za čtvrt roku vezměte zálohu a zkuste z ní obnovit konkrétní věc: složku, databázi, celý server na náhradní stroj. Změřte, jak dlouho to trvalo. To číslo je důležitější než velikost zálohy, protože říká, jak dlouho bude firma stát. Pokud jste to nikdy neudělali, nevíte, jestli zálohu máte.

Kolik to stojí

Pro malou firmu řádově stovky až nižší tisíce korun měsíčně za cloudové úložiště a dohled. Proti ceně týdne bez účetnictví nebo výkupnému za data je to zanedbatelné. Zálohování a obnovu po havárii nastavujeme jako součást správy IT a jednou za čas obnovu zkoušíme místo vás. Je to taky jedno z opatření, které vyžaduje nový zákon o kybernetické bezpečnosti.